Recursos HumanosRecursos HumanosLa exportación de datos se utiliza para transportar datos a otras instituciones que así lo soliciten, con esto no tendrá que crear manualmente el archivo que le pidan o bien redigitar todos los datos en otro software que le genere el archivo electrónico.
La siguiente imagen muestra la ventana de exportar datos:
CCSS |
Este formato de archivo es el requerido por la Caja Costarricense de Seguro Social, contiene todos los datos necesarios para reportar los acumulados devengados por los empleados así como otros comandos necesarios si un empleado ceso labores o ingreso, etc. para poder generarlo se deben haber llenado los valores en Datos especiales en la ventana de Datos de empleados correspondientes a los ítem de: S.S. Numero, S.S. Tipo, S.S. Ocupacion, de lo contrario se generara un error, también se imprimirá una boleta con los totales de los datos generados en el archivo electrónico.
Antes de poder generar el archivo SCAD le solicitara una cantidad de parámetros que debe llenar:
| MES | Escriba el mes de acumulados que reportara |
| ANO | Escriba el ano de acumulados que reportara |
| NUMERO PATRONAL | Solicite esta información a la institución |
| SUCURSAL | Solicite esta información a la institución |
| POS. NOMBRE | Indique en que posición de palabra se encuentra el nombre del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto dependerá de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y después los apellidos o primero los apellidos y después el nombre, ETC. |
| POS. APELLIDO 1 | Indique en que posición de palabra se encuentra el primer apellido del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto dependerá de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y después los apellidos o primero los apellidos y después el nombre, ETC. |
| POS. APELLIDO 2 | Indique en que posición de palabra se encuentra el segundo apellido del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto dependerá de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y después los apellidos o primero los apellidos y después el nombre, ETC. |
| INCLUIR OCUPACION | Si se indica SI, SCAD generara en el archivo registros que reportan la ocupación de cada uno de los empleados |
INS |
Este formato de archivo es el requerido por el Instituto Nacional de Seguros en Costa Rica, contiene todos los datos necesarios para reportar los acumulados devengados por los empleados. Para poder generarlo se deben haber llenado los valores en Datos especiales en la ventana de Datos de empleados correspondientes a los ítem de: I.N.S. Numero, I.N.S. Tipo, S.S. Numero, I.N.S. Ocupacion, de lo contrario se generara un error, también se imprimirá una boleta con los totales de los datos generados en el archivo electrónico.
Antes de poder generar el archivo SCAD le solicitara una cantidad de parámetros que debe llenar:
| MES | Escriba el mes de acumulados que reportara |
| AÑO | Escriba el año de acumulados que reportara |
| POLIZA | Solicite esta información a la institución |
| TIPO M o A | Normalmente aquí debería ir una M, o consulte a la institución. |
| POS. NOMBRE | Indique en que posición de palabra se encuentra el nombre del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto dependerá de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y después los apellidos o primero los apellidos y después el nombre, ETC. |
| POS. APELLIDO 1 | Indique en que posición de palabra se encuentra el primer apellido del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto dependerá de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y después los apellidos o primero los apellidos y después el nombre, ETC. |
| POS. APELLIDO 2 | Indique en que posición de palabra se encuentra el segundo apellido del empleado si es la palabra 1 o la palabra 3. Esto dependerá de la forma como se escriba el nombre del empleado si pone de primero el nombre y después los apellidos o primero los apellidos y después el nombre, ETC. |
DEDUCCIONES |
Por medio de este formato de archivo electrónico puede enviar datos de las deducciones efectuadas a terceros que le soliciten información de este tipo, por ejemplo, pudiera ser que usted desee enviarle a la asociación solidarista de la empresa un reporte con las deducciones realizadas a los empleados por concepto de prestamos. El formato del archivo es el siguiente:
| CEDULA | Contiene la cédula del empleado registrada en los datos de empleados | 15 CARACTERES |
| CODIGO | Contiene el código de deducción que se esta reportando | 2 CARACTERES |
| MONTO | Contiene el monto deducido en la planilla por concepto de esa deducción | 14 CARACTERES LONGITUD TOTAL contiene 2 decimales y el punto |
Cuando se genera este archivo, SCAD le solicita dos parámetros, el primero es la planilla, debe escribir el numero de planilla que desea y después los códigos de deducción que se generaran en el archivo, aquí debe escribir los diferentes códigos de deducción poniendo siempre al final de cada código una coma.
Ultima revisión el 13-10-2005 por Alonso Salazar
