Catalogo contable

Catálogo Contable

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La ventana del catálogo contable es una forma para definir su catálogo de cuentas según los requerimientos contables de su empresa. Desde esta opción puede crearse, así como editarse y eliminarse las cuentas contables, incluso las cuentas mayores. Además, podrá definir a que tipo pertenecerá cada cuenta.

Imágenes y explicación de los campos

La siguiente imagen muestra la ventana de labores por empleado sin procesar:

Catálogo contable

Observe a continuación como llenar los datos:

CTA CONTABLE	Escriba el código de cuenta contable, debe ser ordenando al definir la cuenta ya que SCAD no trabaja correctamente si ha saltado niveles de cuentas, por ejemplo si usted definió el nivel mayor de cuentas 1-00-000 y después definió la cuenta 1-00-001 esto esta MAL, primero debe definir el nivel 2 o sea la 1-01-000 para poder después definir el tercer nivel de cuentas, lo mejor es que primero defina su catalogo en un borrador y revise que no ocurra lo del ejemplo y después lo pase a SCAD.
DETALLE CUENTA	Aquí debe escribir el nombre de la cuenta, como observa en la imagen se puede escribir un nombre de cuenta por cada moneda que tenga SCAD. Los diferentes nombres se utilizaran al emitir los balances de comprobación, resultado, etc.
TIPO DE CTA	Es muy importante que seleccione correctamente el tipo que le corresponde a la cuenta que esta creando, por medio de este tipo SCAD realizara los cálculos del saldo actual de la cuenta.
CUENTA MAYOR CON SUBCUENTAS	Para las cuentas mayores debe seleccionar este campo, con ello SCAD impedirá que estas cuentas reciban movimientos a escribir asientos contables.
OPCIONES	Este botón solo esta activo con la versión de SCAD para base de datos MS-ACCESS y le permite copiar un catalogo contable de otra base de datos SCAD a la actual.
OBSERVACIONES	Puede anotar cualquier observación importante para la cuenta

Operaciones y observaciones especiales

No se pueden eliminar cuenta contables que recibieran movimientos.
Para buscar una cuenta contable especifica utilice la consulta de cuentas (F5) y después de doble clic sobre la cuenta que desea localizar teniendo activa la ventana del catalogo.
Puede utilizar el botón de imprimir en la barra de herramientas para obtener un reporte del catalogo contable identado de acuerdo al nivel de cada cuenta.
La cantidad de niveles y los dígitos por nivel pueden ser ajustables a su empresa. Para ajustarlos, se debe hacer desde la Base de Datos, y en la tabla ConDefCuentas, ajuste la cantidad de niveles y los dígitos por nivel que necesite. Si desea más información sobre cómo realizar este paso, póngase en contacto con I.E.NASAJ o con su distribuidor más cercano.

Si necesita más información sobre los comandos para utilizar esta ventana, observe el artículo Herramientas del usuario en el software SCAD bajo el tema de la barra de herramientas.

Ultima revisión el 15-10-2005 por Alonso Salazar