Cierre de período

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Esta opción efectúa el cierre del período, de una forma muy simple. Esta acción puede ejecutarse únicamente cuando todos los meses del período hayan sido cerrados, de lo contrario no podrá hacerlo.

El asistente le indicará lo que debe hacer en cada paso para realizar el Cierre del período.

Paso 1:

Cierre del período

En el primer paso, ingrese las cuentas contables que se le solicitan, para lo cual presione y seleccione la cuenta de la lista que se le mostrará. Además, escriba los porcentajes de impuesto sobre la renta (% I.R.) y de dividendos (% Div.) si así lo desea. Presione Siguiente para seguir al próximo paso.

Pasos 2, 3, 4:

Cierre del período

En este paso, se genera un asiento para todas las sub-cuentas de Gastos que hayan tenido movimiento durante el período (si encuentra cuentas que no son de Gastos, es porque fueron mal definidas en el Catálogo de cuentas cancele el proceso efectué las reparaciones en el catalogo y vuelva a iniciar) (si encuentra cuentas que no son de detalle sino de mayor, es porque fueron mal definidas en el Catálogo de cuentas cancele el proceso efectué las reparaciones en el catalogo y vuelva a iniciar). Acá verá el asiento de cierre de gastos. Presione Guardar y luego Siguiente para continuar. Haga lo mismo con el siguiente paso, el cual muestra el asiento de cierre de ingresos. Igualmente, si encuentra cuentas que no son de Ingresos o que son de mayor, es por las razones antes dichas.

En el siguiente paso verá el cierre de pérdidas y ganancias con cuentas contables establecidas en el paso 1. Presione Guardar y luego Siguiente para continuar. En este paso ya se ha concluido el cierre del período. Presione OK si desea  procesar la solicitud de datos del usuario.

Una vez concluido los anteriores pasos vaya al centro de datos al mes de cierre y revise los asientos que se crearon, si todo esta correcto continúe normalmente, si debe hacer mas asientos de cierre incluyalos, si por el contrario los asientos se crearon mal, eliminelos efectué las reparaciones necesarias, vuelva a realizar el Cierre de Periodo y repita lo que explica este párrafo.

 

Ultima revisión el 15-10-2005 por Alonso Salazar

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